행사·프로그램 참가신청서형
공공·민간 혼재 · 참가신청·접수 · Google Forms
관련 주요 신호: 이름·연락처 수집 신호 148건
- 왜 이번 주에 주목해야 하는가
- 행사 신청 설문은 이름과 연락처를 자연스럽게 요구하지만, 보유기간과 파기 기준 안내가 빠지면 응답자는 행사 종료 후에도 정보가 계속 보관되는지 판단하기 어렵습니다.
- 수집되는 정보
- 이름, 연락처, 소속, 이메일
- 빠진 고지 항목
- 수집 목적 안내, 보유기간 안내, 위탁/외부도구 안내, 공공부문 CSAP 확인, 파기 기준 안내
- 왜 위험한가
- 참가 안내를 위해 연락처가 필요할 수 있지만, 설문 화면에서 정보가 언제까지 보관되고 누가 관리하는지 확인하기 어려우면 응답자가 제공 여부를 판단하기 어렵습니다.
- 응답자가 알기 어려운 점
- 이름과 연락처가 행사 종료 후에도 보관되는지, 삭제 요청은 어디에 해야 하는지 확인하기 어렵습니다.
- 운영자가 바로 고칠 항목
- 수집 목적, 보유기간, 파기 기준, 담당자 연락처, 외부도구 처리경로
- 바로 고치는 문구
- 본 설문은 행사 참가자 확인과 안내 발송을 위해 이름, 연락처, 소속을 수집합니다. 수집된 정보는 행사 종료 후 30일 이내 파기하며, 문의는 담당부서 연락처로 안내합니다.
아래 문구는 실제 설문 문구가 아니라 개선 방향을 설명하기 위한 재구성 예시입니다.
미흡한 안내 예시 — 행사 신청을 위해 이름, 연락처, 소속을 입력해 주세요.
개선된 안내 예시 — 본 설문은 행사 참가자 확인 및 안내 발송을 위해 이름, 연락처, 소속을 수집합니다. 수집된 정보는 행사 종료 후 30일 이내 파기하며, 문의는 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.